本文原發表於【心裡住著彈力女超人】粉絲專頁
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a. 調整番茄鐘工作法，讓它更貼近你我的工作習慣
a-1. 工作效率V.S. 時間管理
又是一週的開始！最近想完成的事很多，不知不覺開始了好幾個項目卻每每進度緩慢。很無奈，想終結這種沒有成就感的循環，因此一直在找尋合適的工作方法。曾經支援好幾個單位時，常有每件事都火燒眉毛卻沒有進度的感覺；有時電話一接、臨時交辦一來就忘記進行應有的進度。無奈之下用手機定時每20分鐘響一次，提醒自己又20分過去，該檢視或進行下一個進度了。
當時這樣的手機提醒方式是有幫助的。這次我拿出自己的手機再度如法炮製，結果拿起手機後常順便滑滑訊息看看網頁，分心的程度更甚以往。反省之後，決定認真研究一下最近大紅的時間管理法。
a-2. 不同工作性質使用不同管理方法
番茄鐘工作法因為被唐鳳政委提及而大受矚目；細細研究了一下和我的土法煉鋼手機提醒法有甚麼不同：發現除了計時之外，兩者的差異很大；尤其在是否可以被打斷、工作時間的設定、規劃方式的配套有明顯的不同。幾年前因為有大量事務性業務需要處理（簡言之：雜事），因此設定手機提醒可以立即轉換至下一個事務、中間即使被打斷也無礙於事務的進行。但轉換到需要思考和醞釀的業務時，這樣的工作習慣就很受干擾了。思緒或構想一被打斷，常常就一去不回，下次想再延續又得多花時間醞釀和回想；另外，需要思考和構思的業務，只花20分鐘感覺遠遠不夠（也可能是我想得太慢）；或許這就是為何目前想做的事很多，進度卻不盡理想的原因。
a-3. 重新規劃自己的時間管理
配合目前的狀況，於是把需要思考和醞釀的事情調整到上午，事務性和操作型的事情安排到下午，間隔及休息安排如番茄鐘工作法；但因扣除必要而無法工作的時段後時間所剩不多，因此我還是將下午的時間保留可以被打斷的彈性。執行兩週後，有一些小小心得：
- 隨著事情性質的不同，注意力集中時間還需要調整。因此上下午的工作間隔時間可以再修正。
- 列出每日工作清單非常重要：有清單才能明確地清點工作項目、所需時間及進度。
- 事後的紀錄表檢討必須落實：初執行時常常省略檢討紀錄表的細節，因此不易發現自己的疏漏。
- 必須認真地執行「休息」：休息或離開正在進行的事務，有助於轉換及進入下一個階段。